Les organisations et le personnel qui participent à des programmes de conformité dans ce système doivent renouveler leur état auprès du propriétaire du programme de conformité à son expiration.

Cela vise à garantir que les renseignements saisis et utilisés par le système sont à jour, pertinents et exacts.

Le processus de renouvellement est établir par chaque organisation qui maintient des programmes de conformité dans le système et peut comprendre n’importe quelle des exigences suivantes :

• Vérifications des antécédents mises à jour

• Documentation mise à jour/additionnelle

• Orientations/examens obligatoires

• Nouvelle délivrance d’accréditation/badges d’identification

Les employeurs participant à un programme de conformité dans ce système sont responsables de s’assurer que leur personnel exécute le processus de renouvellement et ils sont également responsables des frais associés au renouvellement de chaque employé.

Ce système est conçu pour aviser automatiquement les participants et leur employeur dans les 30 jours de l’expiration.

Afin d’éviter des frais pour le personnel qui n’est plus employé par votre organisation, veuillez vous connecter à votre compte et le marquer INACTIF ou éliminer son fichier e-File de façon permanente en RÉSILIANT sont état dans le système.

VEUILLEZ NOTER : Le personnel qui n’a pas été renouvelé n’est pas autorisé à accéder aux installations et aux lieux de travail clés des organisations auxquelles il est affecté par l’entremise de ce système.