e-RAILSAFE CANADA vous permet de facilement gérer la conformité des tâches et de vous assurer que votre organisation, votre personnel et vos sous-traitants répondent aux exigences de vos clients dans ce système et adhèrent aux politiques essentielles à la mission.

Fonctionnement

1) S’abonner

Les organisations peuvent visiter S’abonner, exécuter le processus d’abonnement en ligne, et payer les frais d’adhésion.

2) Créer des fichiers de personnel

Les organisations abonnées se connectent pour créer des fichiers e-File pour leur personnel en entrant les renseignements dans le système en incluant les coordonnées, des photos, les formulaires de consentement obligatoires et d’autres documents pertinents.

3) S’inscrire auprès d’autres abonnés

Les organisations abonnées trouvent d’autres organisations dans le système et demandent la permission de s’inscrire auprès d’elles.

L’inscription est requise pour participer à des programmes administrés par une autre organisation dans le système. Chaque organisation est entièrement responsable des critères selon lesquels une autre organisation obtient la permission de s’inscrire auprès de son organisation.

4) Demande d’autorisation pour des programmes

Les organisations abonnées qui sont inscrites auprès d’une autre organisation dans le système peuvent demander l’autorisation d’accéder à des programmes administrés par cette organisation. L’autorisation d’accès à un programme est requise avant que les participants puissent être affectés à ce programme.

5) Faire des affectations de personnel

Les organisations abonnées qui ont saisi du personnel dans le système peuvent affecter leurs employés aux organisations auprès desquelles elles sont inscrites.

6) Se conformer aux programmes obligatoires

L’affectation de personnel à une organisation administre automatiquement les programmes de conformité pertinents de cette organisation. Le personnel affecté reçoit un nom d’utilisateur et un mot de passe afin qu’il puisse examiner et exécuter les tâches de conformité selon les affectations faites par l’employeur.

7) Recevoir des accréditations de lieu de travail

La réussite des exigences du programme donnera aux participants un état CONFORME et déclenchera la délivrance automatique d’accréditations telles que des certificats, des badges d’identification et plus. L’accréditation est une excellente manière de reconnaître les accomplissements promotionnels, de confirmer la conformité ou d’indiquer l’admissibilité à accéder à des lieux de travail clés.

VEUILLEZ NOTER: Les abonnés qui maintiennent des programmes de conformité dans ce système sont entièrement responsables des critères qui gèrent l’approbation ou le refus d’organisations ou de personnel affectés à ces programmes.