e-RAILSAFE CANADA permet aux organisations abonnées de facilement faire le suivi des employés internes, des ressources externes et du personnel associé grâce à un système de gestion de l’information simple à utiliser.

FONCTIONNEMENT

Les organisations abonnées se connectent à e-railsafecanada.com pour accéder à certaines fonctions de gestion de l’information qui sont intégrées au système :

• Inscription/enrôlement en ligne

Les ressources externes sont avisées par leurs clients de soumettre leurs renseignements en ligne et de remplir toutes les exigences de présélection. L’information recueillie est stockée dans le système sous forme de fichier e-FILE qui peut être utilisé pour évaluer l’admissibilité à l’inscription.

• Stockage de renseignements/documents

L’information sur des employés individuels, des ressources externes et le personnel connexe est saisie et stockée dans le système sous forme d’un fichier e-FILE. Chaque fichier e-FILE comprend les coordonnées, des photos/logos, les formulaires de consentement obligatoires et d’autres documents pertinents qui peuvent facilement être modifiés et récupérés pour l’affichage ultérieur.

• Rapports/audit

e-RAILSAFE CANADA peut être personnalisé pour offrir des fonctions de rapport et d’audit qui fournissent des statistiques pertinentes sur les employés et les ressources et qui publie des alertes de non-conformité ou de jalons imminents tels que des expirations.

D’autres fonctions peuvent être ajoutées afin de pouvoir donner des points, trier et facilement récupérer l’information selon les exigences uniques de l’abonné.

Contactez eVerifile dès maintenant pour savoir comment GradeRITE peut vous aider à évaluer vos données.