e-RAILSAFE CANADA peut vous aider à vous assurer que vos employés, entrepreneurs, fournisseur et leur personnel répondent à vos exigences et adhèrent à vos politiques importantes.

Fonctionnement

1) S’Abonner

Les organisations ferroviaires et les entreprises connexes peuvent visiter S’abonner, exécuter le processus d’abonnement en ligne, et payer les frais d’adhésion.

2) Créer vos propres programmes de conformité

Les agences et entreprises abonnées se connectent, sélectionnent l’onglet CONFORMITÉ, et suivent les instructions affichées pour créer leurs propres programmes de conformité.

Chaque programme créé dans le système peut inclure une gamme de composants, incluant : présélection de personnel, sensibilisation à la conformité et examens, accréditation pour le lieu de travail et plus.

3) Mandater la participation aux programmes

Les agences et entreprises abonnées avisent leurs superviseurs et leurs ressources désignées (entrepreneurs et fournisseurs) d’établir un compte e-RAILSAFE CANADA.

Un compte est requis pour entrer des renseignements sur le personnel tels que des coordonnées, des photos et des documents pertinents et pour faire des affectations de personnel dans le système.

4) Administrer les programmes de conformité

Le personnel affecté reçoit un nom d’utilisateur et un mot de passe afin de pouvoir accéder au système pour examiner et répondre aux exigences de conformité associées à son affectation.

Les programmes de conformité sont administrés automatiquement par le système pour le personnel saisi selon les affectations.

5) Gérer la conformité du personnel

Les agences et entreprises abonnées surveillent, approuvent ou refusent les affectations de personnel faites dans leur compte.

Ces activités sont documentées par le système et des avis appropriés sont automatiquement envoyés aux parties concernées afin de les aviser de l’état de leur conformité.

6) Délivrer des accréditations pour les lieux de travail

Les agences et entreprises abonnées peuvent choisir de créer et de délivrer automatiquement des accréditations au personnel qui a réussi les programmes de conformité.

L’accréditation est une excellente manière de reconnaître les accomplissements promotionnels, de confirmer la conformité ou d’indiquer l’admissibilité à accéder à des lieux de travail clés.

VEUILLEZ NOTER: Les abonnés qui maintiennent des programmes de conformité dans ce système sont entièrement responsables des critères qui gèrent l’approbation ou le refus d’organisations ou de personnel affectés à ces programmes.